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Nous visons à résoudre les problèmes liés à la gestion de l’information et des documents quels que soient leurs formats et supports : document, dossier, archives, fichier électronique, etc. Nos solutions permettent de professionnaliser la gestion des documents des clients et sont basés sur un savoir et un savoir faire englobant tous les domaines liés à la gestion de l’information: gestion des documents, gestion des Archives, optimisation de l’utilisation de l’outil informatique et d’Internet, sécurité de l’information et continuité des activités.
Nos solutions :
· Création de politique de gestion de l'information: Ouvrage de référence de tout le personnel qui traite de tous les aspects relatifs à la gestion de l'information papier et électronique
· Création de plans de classement professionnels: Nous créons des plans de classement efficaces rationalisant le classement de tous les dossiers et documents. Un mauvais classement des documents cause une perte régulière du temps du personnel qui doit à chaque fois rechercher des documents et des dossiers nécessaires pour exécuter le travail quotidien et pour prendre les bonnes décisions.
· Création d’un système d’archivage : Mise en place de mécanismes et de procédures gérant les documents depuis leur création jusqu'à leur envoi aux Archives. L’absence d’un tel système cause l’encombrement des espaces de travail de dossiers non-nécessaires pour le travail quotidien. De même, l’absence d’un système d’archivage peut causer la perte de documents dont la loi exige la conservation pendant de longues durées, tels les documents comptables.
· Coordination entre le contenu des documents papier et électronique : Mettre en place des règles pour la création de documents papier et de fichiers électroniques. A défaut, les fichiers électroniques seront éparpillés entre différents ordinateurs, sans une organisation logique, causant une duplication des fichiers, une perte d’informations et d’heures de travail.
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